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社团迎新晚会的策划书怎么写_迎新晚会活动策划书怎么写

2025-07-11 09:13:22 | 人围观 | 评论:

社团迎新晚会的策划书怎么写

一、 整体情况

1、晚会主题名称:贵阳医学院计算机协会2015年迎新晚会

2、晚会目标:欢迎新会员,展现同学们的才艺,选举新的干部成员,扩大计算机协会的`影响力

3、时间:2016年9月28日19:00—21:00

4、地点:贵阳医学院70教

5、主办单位:贵阳医学院计算机协会

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6、晚会筹备工作管理方式:阶段式管理和项目式管理相结合

二、工作人员和项目组

7、工作人员

顾问老师:黄老师

统筹组:会长,副会长

8、项目组:

「1」第一项目组:流程组

组员:会长,组织部,秘书部,技术部,电子竞技部,生活部

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任务:a、负责节目的编排及晚会全流程的衔接

b、准备好晚会所需的一切服装道具物品;

「2」第二项目组:宣传组

组员:宣传部,技术部

任务:a、利用海报「包括手绘和喷绘海报」、横幅、传单等方式开展宣传

b、现场摄影及DV摄像

「3」第三项目组:礼仪组

组员:会长,秘书部,生活部,技术部

任务:a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、划分座位区域,保持会场礼仪;

c、物品购买及工作证制作:包括晚会小礼品及请柬等;

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d、晚会当日准备好会场服务物品,如水杯、茶叶等,并接待好领导及老师

「4」第四项目组:突发组

组员:组织部,生活部,电子竞技部

任务:处理突发状况

三、各阶段任务及工作分配

9、晚会前三个阶段:

「1」晚会策划及准备期「9月24日到9月27日」:

本阶段主要完成宣传、嘉宾邀请、物品的购买,会员证制作;

①宣传:由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅;

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②嘉宾邀请:由礼仪部负责。邀请团委老师,指导老师,社团联合会,

③物品购买:由礼仪组负责。购买会场所需物品,征求各部意见。

「2」晚会协调期「9月28日白天」:

本阶段主要完成场地布置,晚会全过程确定。

①场地布置:礼仪部负责。

「3」晚会期

本阶段主要完成晚会全过程

a.安排成员进入会场并入座,

b.给会员介绍来宾,指挥鼓掌欢迎嘉宾发言。「此时嘉宾未到场」

c.迎接嘉宾入场,入座。

d.会长说话

e.嘉宾说话

f.欢送嘉宾离席。

g.宣传协会学期计划

h.干部选举

10、晚会后期工作:

「1」书面总结

「2」照片制作及宣传

四.停电应急方案:

「1」若晚会前停电,晚会最多推迟1小时即20:00举行,此间观众自由处理自己的时间;如果20:00仍没有正常供电,则由主持人宣布晚会改天举办。

「2」在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行;在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。

「3」其它紧急情况发生时,由突发组负责处理。





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